――“外部经济低迷,公司业绩不稳定,应首先采取哪些管理举措?”
――“业务发展了,规模扩大了,管理滞后了。那么管理提升应从何处入手?”
――“除了薪水,究竟哪种人力资源政策才是吸引、激励优秀人才的最有效方式?”
正所谓“家家有本难念的经”,实际上没有问题的企业是不存在的,只不过处于不同发展阶段的企业,所面临的问题层次不同而已。这就好比流浪汉的问题是“居无定所”,而富家子的问题是“食不甘味”一样。做为企业的领军人物,首要的任务就是要根据企业发展阶段、内外部环境,弄清楚企业当前面临的最主要问题是什么,并为之寻找适宜的解决方案,指引企业始终沿着正确的轨道发展。
有道是“不识庐山真面目,只缘身在此山中”,管理者身居之中,很难从中“跳”出来,站在更为宏观、客观的角度去看自己,有时明明存在严重的管理问题自己却浑然不觉,有时明明没有什么大问题却又被一大堆日常琐事弄得心烦意乱,浑身不适,如染重疾;再则天长日久,对于企业发展过程中的各项问题,已经“麻木”、“习惯”了、甚至“适应”了,也就是说,原来看着不顺眼的,现在也看惯了;原来不合理的,逐渐也合理了。甚至于当新聘员工吞吞吐吐地对公司提出一些不同意见的时候,都要忍不住怪他少见多怪:“多少年了公司都是这个样!你还是别出风头弄花样,习惯了就好了。”习以为常,因循守旧,不思改变。
人要想长命百岁,需要定期体检;企业若要基业长青,也应常做“诊断”,让管理专家为企业的健康把脉,适时对组织内部的各个方面进行诊断、评价与分析,以便及时发现组织中存在的各种问题,并从中找出制约公司良性发展的本质性问题。
组织温度是组织健康状况的体现,反映企业在经营战略、经营模式、管理模式、管理制度、企业文化建设、工作环境建设等方面的综合状况及水平。同时,企业的组织环境、经营状况、管理规范程度、人力资源管理政策、文化氛围等综合因素,又直接影响员工士气及工作满意度,进而影响企业生产率的高低。
为了量化评价企业在以上诸方向的经营管理水平、企业文化特质,可以通过“组织温度调查”的方式进行系统的调研与分析,通过统计得出相应的量化指数以利于企业自评,为企业对自身问题深入理解提供量化的理性依据。
组织温度调查属于企业现代化管理的一项必备评估检测工作,许多优秀企业,尤其是跨国机构、集团性公司都采用该方法来为企业的健康把脉,一般企业至少一年进行一次。
选择调查时机。进行组织温度调查,需要选定恰当的时机。通常来讲,当企业内、外部环境发生重大变化时,尤其应当关注组织的健康程度、抵御风险、化解危机的能力:
(1) 当组织发生重大变革
(2) 公司迅速扩张
(3) 企业推行新的管理政策
(4) 企业机构或管理层进行变更
(5) 员工流动率上升
(6) 企业出现突发事件
(7) 企业面临着激烈的竞争
(8) 外部市场环境发生重大变化
另外,每年的年初、年中、年末,也是进行组织温度调查的良好时机。企业在此时进行组织温度调查,可以及时评估企业各项内、外部经营管理活动,监督企业经营管理绩效,为企业高层有目的地采取改进提升策略提供决策依据。
选择调查内容
全面的组织温度调查所包涵的内容比较广泛,涉及企业经营管理的各个方面:
• 战略方向:企业的战略制定是否恰当,是否充分考虑了行业前景、企业发展阶段、企业的核心优势与能力;是否制定了具体的发展规划来支撑战略的实施
• 经营策略:公司是否根据战略规划制定了年度的经营策略和目标,是否具有详细的年度经营计划
• 企业文化:公司是否具有明确的文化价值理念,是否采取了有效的推广措施来塑造文化氛围
• 组织管理:组织架构设置是否合理,能否支撑企业战略与经营目标的实现
• 人力资源管理:人力资源方政策是否与企业经营方针是否一致
是否有利于生产效率、管理水平的提高
企业及员工个人的工作目标是否清晰,指标是否恰当
考核激励制度的激励效果与公平性如何等
• 管理制度:是否具有健全的管理制度体系;管理制度是否有与企业价值理念相背的导向
• 管理团队:管理团队职业素养、管理风格、称职度如何
……
组织温度调查既可以进行“全面检”,将企业管理所涉及的方方面面都列入到调查内容中,也可以根据企业的实际情况,针对性选择一些重要内容进行“专项检”的细致调查。为了更加深入地了解某一项或几项管理效果,追溯企业管理问题的根本性原因,一般来讲,推荐企业采用“专项检”的调查方式。
进行组织温度调查时,首先要确定调查的主要方向和目的,然后根据调查目的运用“倒推法”确定调查维度与内容。也就是说,咨询顾问根据调查目的先进行小范围的预调研,提出对于关键问题的“初步假设”,即“假设”企业在其关注的领域存在某一方面的问题,并根据行业经验、咨询实践经验“预测”问题的原因,然后再针对这些“假设、预测”在后续的问卷调研、访谈调研中进行“验证。”
例:某集团公司对各分支机构综合经营管理状况的年度调查:
集团公司对于遍布于全国各地的分、子公司进行组织温度调查,其主要目的在于考察分子公司经营层对于总部战略构想的理解程度、经营策略的执行力度、管理要求与指导原则的推行力度、对公司文化与价值观念的宣传推行力度、以及分子公司经营团队的管理能力、职业素养等方面,这样调查维度可参照下表进行选择:
如果调查侧重于分子公司经营层团队的领导力与影响力,则可参照以下调查维度选项:
确定调查维度以后,再根据“评估观察点”来设计调查问卷:
l 你认为公司领导在用人方面存在什么样的问题:(可多选)
□A、任人唯亲,而不是以能力作为任用标准
□B、拉帮结派,排斥异己
□C、聘用人时没有统一规则,随意性强
□D、对反对者打击报复,不予任用
□E、有好处的工作分配给自己亲近的人,苦活累活交给任劳任怨的人
□F、为保住自己的地位,压制有才能的人
□G、其他:
请针对你所选择的选项举例或进行具体说明:
分析调查结果
组织温度调查的实施方法通常有文件资料法、访谈法和调查问卷法三种。调查结束后,首先要对调查获得的各类信息进行汇总、统计,并做出直观的图表,以利于管理层了解调查结果:
例: (责任编辑:admin) |